Транспортное обеспечение представляет сложную динамическую систему, состоящую из элементов, объединяемых в операции, которые формируются и составляют отдельные процессы (этапы), находящиеся под воздействием экономических, коммерческо-правовых, организационных методов и форм управления. Укрупнено отдельные этапы ТО можно представить следующим образом:
1) подготовка продукции к перевозке, включая упаковку, затаривание, маркировку;
2) складские работы на складе отправителя;
3) информирование перевозчика и покупателя о готовности товара к отгрузке;
4) подготовка необходимой товаросопроводительной документации, получение карантинных, ветеринарных, санитарных свидетельств, упаковочных листов, сертификатов и др.;
5) доставка продукции к магистральным видам транспорта;
6) заключение договора перевозки и необходимые расчеты со всеми перевозчиками, участвующими в доставке товара;
7) погрузочно-разгрузочные и складские работы в пункте отправления продукции; – перемещение товара первым перевозчиком;
8) таможенные, пограничные, санитарные, ветеринарные, карантинные операции на пограничных пунктах;
9) складские, погрузочно-разгрузочные, стивидорные операции при передаче товара второму перевозчику;
10) перемещение груза вторым перевозчиком;
11) складские, погрузочно-разгрузочные, стивидорные операции при передаче товара перевозчику;
12) погрузочно-разгрузочные, складские операции, раскредитование перевозных документов в пункте назначения;
13) сдача груза получателю;
14) розыск грузов;
15) ведение претензий, исков, арбитражных дел.
Кроме того на том или ином этапе ТО возникают различного рода сопутствующие операции, включающие страхование груза, транспортных средств и ответственности перевозчиков и экспедиторов, хранение и консолидацию грузов, лизинг и агентирование транспортных средств, брокерскую деятельность, транспортно-экспедиторское обслуживание и др. На каждом этапе ТО требуется организация информационного обеспечения участников транспортного процесса. Указанные этапы ТО организуются и проводятся под контролем продавца и покупателя товара, оговариваются и фиксируются в договорах купли-продажи в виде базиса поставки и транспортных условий.