Планирование и оперативное управление работой всех производственных подразделений, организацию технической помощи на линии, подготовку неисправного автомобиля в зону ремонта обеспечивают инженер по эксплуатации, диспетчеры почтамта, а также отдел экономики предприятия.
Инженер по эксплуатации обязан:
- осуществлять руководство над работой и ремонтом подвижного состава;
- планировать техническое обслуживание автомобилей;
- составлять графики работы подвижного состава;
- контролировать состояние запасов деталей и поддерживать связь с инженером по снабжению по вопросу их пополнения;
- планировать мероприятия, направленные на улучшение работы участка;
- участвовать в разборе мероприятий по снижению трудоемкости ТО и ремонта, повышению производительности труда;
- участвовать в расследовании всех случаев аварий на производственных участках, контролировать правильность эксплуатации оборудования.
Диспетчер почтамта выполняет оперативную работу по управлению автотранспортом, а также налаживает связь между всеми участками и подразделениями почтамта. Диспетчер обязан:
- обеспечивать путем координирования и контроля согласованное и ритмичное выполнение всех видов работ во всех подразделениях;
- организовывать техническую помощь на линии и доставку неисправного автомобиля;
- обеспечивать рациональное расходование запчастей, материалов и других ресурсов;
- устанавливать очередность постановки подвижного состава на посты ТО и выполнения ремонтных работ, а также время и сроки проведения работ в зависимости от их объема и графика выпуска подвижного состава на линию;
- контролировать наличие запаса оборотных агрегатов, узлов, деталей и материалов по каждому производственному участку и на промежуточном складе и принимать меры по оперативному материальному обеспечению производства;
- осуществлять оперативный контроль за первичным учетом производства, правильно заполнять документацию;
- в отсутствие соответствующих должностных лиц возглавлять производственно-техническую службу почтамта.
Анализ результатов работы производства и разработка на основе анализа мероприятий по снижению трудовых и материальных затрат проводится отделом экономики.
Основной задачей этого подразделения является систематизация, обработка, анализ, хранение информации о деятельности всех подразделений технической службы, а так же планирование ТО и ТР.
Отдел экономики выполняет следующие работы:
Прием информации для обработки. При этом осуществляется контроль правильности и полноты заполнения, занесение информации в память компьютера и принимаются меры для исправления обнаруженных ошибок и неточностей.
Подготовка информации к дальнейшей обработке. Обработка информации. Выполняются работы по нормированию, сортировке и систематизации информации, накоплению ее по соответствующим разделам и формам с помощью современной компьютерной техники.
Анализ информации. Проводится по результатам обработки информации на месте.
Результаты передаются руководству для дальнейшего анализа и разработки мероприятий по совершенствованию работы технической службы предприятия.